Centrum Organizacji Konferencji IP

Nasze usługi:

1) Organizacja konferencji i seminariów naukowych, firmowych społecznych.
Lokalizacja: Polska, Europa (UE) oraz inne kraje świata
Ilość uczestników: od małych seminariów dla kilku-kilkunastu uczestników do dużych imprez masowych dla wielu tysięcy uczestników
Typy: spotkanie, wykłady, debaty, tłumaczenia, wycieczki, posiłki (drobne oraz pełne wyżywienie), bankiety, bale, imprezy okolicznościowe, imprezy specjalne (w/g scenariusza Klienta), ciekawe i oryginalne atrakcje (np. rozgrywki paint-ball, skoki spadochronowe, spływy rzeką, nurkowanie, zwiedzanie zabytków lub nowoczesnych laboratoriów). Możliwe także zorganizowanie konferencji na statku transoceanicznym. Obsługa audio-wideo (także profesjonalny montaż materiału filmowego dla potrzeb Klienta).
Zajmujemy się:
– organizacją strony internetowej z informacjami o konferencji i zapisami uczestników (np. typu abcd2022.konferencja.pro)
– wysyłką zaproszeń
– drukiem materiałów konferencyjnych i pokonferencyjnych
– przygotowaniem identyfikatorów (w tym także w wersji elektronicznych [ramka LCD])
– recepcją gości
– dostarczaniem napojów, przekąsek oraz organizacją posiłków
– organizacją tłumaczy
– wyposażeniem sali konferencyjnej w odpowiedni sprzęt audio-wizualny

Ceny (przykłady):
– konferencja w ośrodku 4-gwiazdkowym w górach, dla 200-300 osób, z noclegami, wyżywaniem, salą wykładową, pełnym zapleczem technicznym (nagłośnienie, rzutniki, rzutniki zapasowe, komputery, zasilanie awaryjne), bankiet, materiały konferencyjne, recepcja całodobowa, strona internetowa (w tym rejestracja i obsługa zgłoszeń) – koszt: 38.500,00 zł netto + 1280,00 zł/os. netto.
– seminarium w mieście do 60-120 osób z obiadem (polski standard + opcja wegańska), kawa (ekspres), herbata (wrzątek + różne smaki), zimne napoje (woda gazowana, niegazowana, Pepsi-Cola, oranżada), sala seminaryjna z pełnym zapleczem technicznym (plus zapas), recepcja, identyfikatory czytelne (opcja: kody QR, identyfikacja zbliżeniowa), strona internetowa, rejestracja zgłoszeń – koszt: 14.500,00 zł netto + 275,00 zł/os. netto

2) Organizacja debat moderowanych, zwłaszcza zgodnych z Blue Debate Guidelines

3) Usługi concierge w zakresie rezerwacji, udostępniania i doposażania sal seminaryjnych i konferencyjnych. Dodatkowo możliwy wynajem sprzętu a także usługi transportowe.
Ceny: od 4500,00 zł netto za podstawowe usługi.

4) Usługi doradztwa, planowania lub kreacji oryginalnych i nietypowych eventów i ich scenariuszy. W ramach usługi możliwa także burza mózgów z organizatorem w celu wyboru najciekawszej opcji.


Uwaga: podane ceny są przykładowe i nie stanowią precyzyjnej oferty handlowej. W celu uzyskania oferty, prosimy o kontakt na adres: